¿Qué es un comunicado de prensa?​                                                                

Un comunicado de prensa es un informe escrito dirigido a los medios de comunicación Se le considera un recurso fundamental en relaciones públicas. Información sobre nuevos productos y servicios, innovaciones, avances técnicos y casos de clientes son algunos de los temas que las empresas tienden a incluir en comunicados de prensa.

 

 

 

Estructura de un comunicado de prensa

Título

El título es la parte más importante de un comunicado de prensa. Debe capturar la atención del lector. El título debe ser breve, claro y fascinante; constituye el núcleo del comunicado de prensa.

Entradilla

Esta es la parte inicial del texto, en el primer párrafo. Deberá resumir el mensaje que se detallará en el resto del texto. Es improbable que el jefe de redacción lea lo demás si la entradilla no despierta su interés.

 

Se recomienda proporcionar únicamente datos escuetos en esta parte, sin hacer hincapié en comercialización o promoción. Los jefes de redacción encargados del material por publicar se interesan en proporcionar al público material apropiado y no tanto en promocionar los servicios y productos de una empresa.

 

Cuerpo del comunicado

Al redactar el comunicado procure dar respuesta a estas preguntas: ¿Quién? ¿Qué? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Por qué? ¿Cómo?

Al dar las respuestas deberán cubrirse los siguientes puntos:

  • Identificación clara de la noticia en sí. 
  • Por qué se trata de una noticia (qué información nueva e importante se está dando a los lectores y a quienes toman decisiones).
  • Referencias a la noticia (nuevos productos, servicios, promociones, colaboraciones, innovaciones, etc.).
  • El propósito del comunicado de prensa.
  • Información sobre la empresa que provee la noticia.

El cuerpo del comunicado de prensa puede dividirse en párrafos con subtítulos que definan partes lógicas del texto.. 

Información sobre la empresa

Esta información se coloca después del cuerpo del comunicado. El título de esta sección puede ser “Acerca de Nombre_de_la_empresa” y su formato deberá ser igual al de los títulos del cuerpo del comunicado (estilo típico de comunicado de prensa con texto en negrita).

 

En esta sección se deberá proporcionar un panorama general breve pero integral del ámbito de operaciones y de las políticas de la empresa. Esta información puede tomarse de material escrito previamente.

 

Leyendas o pies de imagen

En esta sección se indicarán las leyendas para cada imagen Cada leyenda deberá tener un título como, por ejemplo, “Leyenda N” con indicación de derechos reservados de la empresa al final, si es necesario.

 

Contact information

Contact information must be limited and specific to the particular press release. If your company has a PR or marketing department, contact information for that department should be included. If not, you must appoint a person to take responsibility for communicating with the press in case you are contacted.

Información de contacto

  • El nombre oficial de la empresa.
  • El nombre de la persona local de contacto o de la persona con conocimientos técnicos del producto o servicio presentados en el comunicado de prensa.
  • Puesto de la persona de contacto.
  • Dirección de la oficina de la empresa.
  • Números de teléfono y de fax, con códigos del país correspondiente.
  • Número de teléfono celular (si es necesario).
  • Dirección de correo electrónico.
  • Sitio web de la empresa.

Encontrará ejemplos de comunicado de prensa en distintos idiomas en el club de prensa de Industrial News Service - INS, nuestra empresa matriz, en http://ins-news.com.